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Wilke & Falkenstein
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Passende Ideen entwickeln wir kostenlos

Ihr kennt den Ablauf. Wir bauen das Tool.

Ihr beschreibt einen wiederkehrenden manuellen Ablauf, und wir prüfen, ob wir ihn automatisieren und daraus mit euch ein passendes Tool entwickeln können.

Ablauf beschreibenPer Sprachnachricht erklären

Passt die Idee, entwickeln wir den ersten Produktumfang gemeinsam und kostenlos – und ihr nutzt ihn zunächst ebenfalls kostenlos. Individuelle Erweiterungen stimmen wir separat ab.

So funktioniert es

Aus Handarbeit wird ein Produkt.

Ein wiederkehrender Ablauf reicht als Ausgangspunkt. Die fertige Lösung entsteht gemeinsam mit den Menschen, die ihn jeden Tag kennen.

  1. Schritt 01

    Ihr zeigt uns den Ablauf.

    Planen, übertragen, berechnen oder nachfassen: Ihr zeigt uns, was euch regelmäßig Zeit kostet.

  2. Schritt 02

    Wir prüfen die Idee.

    Wir prüfen, ob eine Automatisierung reicht oder ein fokussiertes Tool die bessere Lösung ist.

  3. Schritt 03

    Wir bauen das Tool.

    Passt die Idee, entwickeln und testen wir den ersten Produktumfang kostenlos mit euch. Ihr könnt ihn anschließend zunächst ebenfalls kostenlos nutzen.

Reale Kunden­lösungen

Produkt­beispiele.

Diese beiden realen Kunden­lösungen zeigen das Prinzip. Euer Ablauf kann aus einer ganz anderen Branche kommen und zu einem anderen Produkt führen.

Beispiel 1 von 2

Dienstplanung ohne Excel-Abstimmung

Automatisiertes Dienstplan­management.

Vorteil

Reduziert den monatlichen Aufwand pro Filiale von 4 Stunden auf circa 30 Minuten.

Beispiel im Detail ansehen

Vorher

  • Jeden Monat wurde die Excel-Datei kopiert und mit Personal sowie Verfügbarkeiten neu gepflegt.
  • Wünsche, Änderungen und offene Schichten wurden einzeln abgestimmt.

Mit dem Tool

  • Der Monatsplan wird aus vorhandenen Daten und direkten Mitarbeiter­wünschen vorbereitet.
  • Einspring­anfragen und Rück­meldungen fließen automatisch in den Plan.
  • Der Unternehmer prüft nur noch und gibt den Plan frei.

Beide Produkt­beispiele sind reale Kunden­projekte und hier bewusst anonymisiert.

Typische Signale

Woran ihr einen passenden Ablauf erkennt.

Wenn ihr bei mehreren Punkten sofort an euren Arbeitsalltag denkt, lohnt sich eine kurze Beschreibung. Eine fertige Lösung müsst ihr noch nicht kennen.

Pläne werden regelmäßig neu aufgebaut.

Zum Beispiel Dienst-, Einsatz-, Touren- oder Belegungspläne, die jeden Monat nach demselben Muster entstehen.

Daten wandern zwischen Excel, E-Mail und Systemen.

Werte werden kopiert, neu formatiert oder mehrfach erfasst, bevor der eigentliche Arbeitsschritt beginnen kann.

Feste Regeln bestimmen das Ergebnis.

Maße, Preise, Angebote oder Prüfungen folgen bekannten Formeln, Varianten und Ausnahmen.

Viele Wünsche oder Anfragen laufen zusammen.

Rückmeldungen müssen eingesammelt, zugeordnet, nachgehalten und anschließend in eine Planung übernommen werden.

Dokumente werden geprüft oder weiterverarbeitet.

Informationen aus Formularen, Listen oder PDFs werden sortiert, übertragen oder für den nächsten Schritt vorbereitet.

Am Ende braucht es vor allem eine Freigabe.

Das Tool kann die Routinearbeit vorbereiten, während die verantwortliche Person Ausnahmen prüft und entscheidet.

Zusammenarbeit

Vom bekannten Ablauf zum gemeinsamen Produkt.

  1. 01

    Ihr beschreibt euren Ablauf.

    Branche und eine kurze Be­schreibung reichen für die erste Prüfung. Eine fertige Lösung müsst ihr nicht mitbringen.

  2. 02

    Wir prüfen euer Vorhaben.

    Wir bewerten Nutzen, Umsetz­barkeit und das Potenzial für eine über­tragbare Lösung.

  3. 03

    Wir kontaktieren euch.

    In einem kurzen Gespräch klären wir den Ablauf, die wichtigsten Funk­tionen und einen sinnvollen ersten Umfang.

  4. 04

    Wir entwickeln das Produkt gemeinsam.

    Wir setzen um. Ihr bringt Prozess­wissen ein, testet im realen Betrieb und gebt Feedback für die Weiter­entwicklung.

Euer nächster Schritt

Jetzt euren Ablauf beschreiben.

Eine kurze Beschreibung oder Sprachnachricht reicht. Wir prüfen persönlich, ob daraus ein sinnvolles Tool werden kann.

  • In etwa 2 Minuten
  • Text oder Sprachnachricht
  • Persönlich geprüft
  • Bei passender Idee kostenlos starten
Anfrage starten

Unverbindlich · noch keine vertraulichen Daten nötig

Wer dahintersteht

Wir entwickeln euer Tool.

Produktdenken, Web- und App-Entwicklung und praktische KI-Erfahrung aus einer Hand.

Ihr kennt euren Ablauf. Wir analysieren ihn, gestalten die passende Lösung und setzen sie gemeinsam mit euch um.

Ablauf jetzt beschreibenAnrufenE-Mail senden
Benedikt Falkenstein (links) und Till Wilke (rechts)

Benedikt Falkenstein & Till Wilke

Direkter Austausch von Anfang an

Von der Analyse bis zum Alltagstest arbeitet ihr direkt mit uns.

Wir verstehen euren Ablauf, entwickeln die Lösung und setzen sie selbst um.

  • Prozessanalyse
  • Produktdesign
  • Software­entwicklung
  • Gemeinsame Tests
Häufige Fragen

Kurz geklärt, bevor ihr startet.

Für die erste Prüfung braucht ihr weder ein fertiges Konzept noch vertrauliche Daten.

Welche Abläufe eignen sich?

Vor allem wiederkehrende Aufgaben, bei denen heute Daten übertragen, geprüft, berechnet, geplant oder nachgefasst werden. Eine grobe Beschreibung reicht für unsere erste Einschätzung.

Brauchen wir schon eine fertige Lösungsidee?

Nein. Ihr kennt euren Arbeitsalltag, wir helfen dabei, den passenden Ansatz zu finden. Wenn ihr bereits eine konkrete Idee habt, könnt ihr sie direkt vollständig beschreiben.

Warum entwickeln wir ausgewählte Ideen kostenlos?

Wir möchten gemeinsam mit echten Betrieben Produkte bauen, die reale Probleme lösen und später auch für andere Unternehmen funktionieren. Ihr bringt Prozesswissen, Praxistests und ehrliches Feedback ein; wir investieren die Entwicklung. Entsteht daraus ein übertragbares Produkt, können wir es anschließend weiterentwickeln und weiteren Betrieben anbieten.

Was heißt „kostenlos“ konkret?

Wenn die Idee passt, entwickeln wir den gemeinsam definierten ersten Produktumfang kostenlos und ihr könnt ihn zunächst ebenfalls kostenlos nutzen. Spätere oder rein individuelle Erweiterungen besprechen wir separat.

Was passiert nach unserer Anfrage?

Wir prüfen eure Angaben persönlich. Wenn wir einen sinnvollen Ansatz sehen, melden wir uns bei euch und klären Ablauf, Nutzen und einen passenden ersten Umfang.

Müssen wir vertrauliche Daten senden?

Nein. Für die erste Einschätzung genügen Branche, Ablauf und Problem. Vertrauliche Kundendaten oder interne Dokumente sind dafür nicht erforderlich.